Assessment tool online semakin banyak digunakan oleh para petinggi di perusahaan untuk mendapatkan hasil penilaian dari serangkaian tes yang dilakukan oleh karyawannya. Hal ini juga beralku untuk calon karyawan agar HR bisa menilai tentang kandidat yang akan dipilihnya.
Tentunya penggunaan alat penilaian ini bukanlah tanpa sebab. Banyak manfaat yang akan diberikan oleh alat penilaian ini. Beberapa diantaranya akan dibahas melalui artikel kali ini. Jadi simak terus sampai selesai.
Manfaat Menggunakan Assessment Tool Online
Melakukan penilaian dengan serangkaian alat atau tool akan memberikan banyak manfaat bagi karyawan dan organisasi, antara lain:
- Mengembangkan standar yang konsisten
Saat anda menerapkan strategi penilaian anda, buat metrik kinerja standar untuk mengevaluasi karyawan anda. Standar memperjelas harapan perusahaan dan membantu karyawan memahami bagaimana melakukan pekerjaan mereka dan melayani organisasi secara efektif. Akibatnya, karyawan memiliki standar yang lebih jelas untuk dipenuhi, yang dapat mengarah pada kualitas kerja yang lebih tinggi.
- Membantu dalam keputusan promosi
Organisasi biasanya menggunakan evaluasi formal tahunan untuk menentukan apakah karyawan akan menerima promosi atau kenaikan gaji. Ketika karyawan secara konsisten mendapat skor tinggi pada penilaian ini dan melebihi harapan untuk peran mereka, itu adalah bukti dan dukungan yang kuat untuk keputusan untuk memberi penghargaan kepada mereka.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
Melalui penilaian, karyawan mempelajari apa yang perlu mereka lakukan untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka dan meningkatkan keterampilan mereka. Gagasan-gagasan ini akan membantu anda mengidentifikasi jenis-jenis pelatihan tertentu yang akan dilakukan dan sumber daya yang akan disediakan. Memberi karyawan anda alat yang tepat akan memperkuat tim anda dan mempermudah pencapaian tujuan bisnis anda.
- Memotivasi karyawan
Berikan umpan balik tentang kinerja karyawan dan tetapkan tujuan khusus untuk karyawan melalui proses evaluasi karyawan. Melihat karyawan anda menerima umpan balik positif dan membuat kemajuan menuju tujuan mereka mendorong mereka untuk terus bekerja keras dan melakukannya dengan baik.
Jenis Assessment Tool atau Alat Penilaian Karyawan
Berikut adalah beberapa alat penilaian karyawan yang dapat anda manfaatkan untuk mendapatkan informasi yang berguna.
- Survei
Manajer dapat membuat survei untuk merekam keterampilan dan bakat karyawan. Kuesioner juga membantu menilai sifat kepribadian seseorang. Anda dapat melakukannya di atas kertas atau menggunakan platform digital untuk mengatur dan meninjau tanggapan di antara anggota tim.
- Penilaian diri
Penilaian diri dapat digunakan dalam kombinasi dengan penilaian atau penilaian formal. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membagikan perasaan mereka tentang kinerja mereka dan apa yang perlu mereka lakukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan peringkat ini untuk membandingkan tanggapan anda dengan pendapat orang lain.
- Umpan balik 360 derajat
Umpan balik 360 derajat adalah proses yang dapat anda gunakan untuk mengumpulkan umpan balik dari banyak orang di perusahaan anda untuk satu karyawan, seperti manajer, rekan kerja, dan atasan. Berikan umpan balik komprehensif kepada manajer dan karyawan tentang kinerja dan area untuk perbaikan. Anda juga dapat memotivasi anggota tim anda dengan memberikan pujian yang meningkatkan kepercayaan diri.
- Wawancara terstruktur
Wawancara terstruktur adalah percakapan antara karyawan dan manajer mereka tentang kinerja karyawan dan masalah pekerjaan. Ini mungkin tampak lebih formal bagi kedua belah pihak, tetapi memungkinkan untuk diskusi dua arah.
- Tes psikologi
Tes psikologi adalah alat untuk memahami kemampuan kognitif dan sifat kepribadian seseorang dan bagaimana hal itu selaras dengan sikap perusahaan dan budaya kerja. Tes ini biasanya dilakukan sebelum kandidat ditugaskan untuk pekerjaan itu.
Itulah beberapa manfaat dari menggunakan assessment tool yang tentunya sangat berguna. Jika anda ingin mendapatkan tool terbaik untuk melakukan penilaian terhadap karyawan melalui sejumlah tes, Harrison Assessment menjadi pilihan yang tepat untuk anda.